录像是学院和各系（部）保存各种会议、教学、文化活动等资料的有效手段，学院委托教育技术中心完成这项工作，为了保证录像工作的顺利进行，特制订预约申请办法如下：
1、录像使用遵循先院内后院外、先学院后系（部）、处室的安排原则，确保学院的重大活动使用，优先安排教学、科研活动。
2、学院会议和活动需要资料保存的，由办公室在确定本周会议安排的同时通知教育技术中心。
3、各系（部）、处室须提前一周与教育技术中心联系，并填写录像预约申请单，在与学院活动安排无冲突的前提下教育技术中心予以安排。院外单位使用须经分管学院领导和院长批准后，提前通知教育技术中心。
4、申请录制的内容不准违反国家有关法律、法规和学院院纪院规的规定。